Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa konferencji „POIiŚ o przeszłości”. Uczestnikami konferencji będą m.in. przedstawiciele Komisji Europejskiej, Ministerstwa Infrastruktury, Centrum Unijnych Projektów Transportowych, Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju, Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz beneficjentów POIiŚ.
Konferencja odbędzie się w Warszawie między 16 a 20 września 2019 r. (proponowaną datę – 1
dzień – należy wpisać w formularzu ofertowym) w godz. 9-17, w dzień roboczy (zamawiający
wyklucza soboty i niedziele). Liczba uczestników: 150 osób.
Informacja o ofercie
Ofertę należy przesłać do 7 lipca 2019 roku na adres rozeznaniaDPI@miir.gov.pl
UWAGA! Zmieniona została treść załącznika nr 1 (OPZ) w punkcie II.3.i) - zmiana zaznaczona kolorem czerwonym.
Termin składania ofert zostaje wydłużony do 10 lipca br.
Osoba do kontaktu
Barbara Toczyska, tel. 22 273 77 11
Wyjaśnienia Zamawiającego
Uczestnicy na konferencję będą zapisywani poprzez otwartą rejestrację (na stronie internetowej Zamawiającego). Punkt 9 OPZ zakłada więc szeroką dostępność dla osób z niepełnosprawnościami, ponieważ Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć ostatecznych potrzeb uczestników. Wykonawca powinien być przygotowany na zapewnienie dostępności w proponowanej przez siebie lokalizacji, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb osób o ograniczonej zdolności poruszania się lub korzystających z wózków inwalidzkich (w przypadku zgłoszenia osób na wózkach i organizacji konferencji w lokalizacji, w której brak jest wind czy platform dla wózków inwalidzkich, taką dostępność można zapewnić poprzez np. schodołazy czy inne dostępne na rynku rozwiązania).
Jeśli chodzi o kryterium "klauzule społeczne" opisane w pkt. III D. zapytania ofertowego i wskazane w ostatniej części Załącznika nr 2 do zapytania ofertowego, Zamawiający pozostawia do decyzji wykonawcy dobór osoby kierowanej do realizacji zadania - zarówno jeśli chodzi o to, czy będzie to osoba bezrobotna, czy niepełnosprawna oraz czy w ogóle skorzysta z tego kryterium oceny.
Uwaga:
Postępowanie zostało unieważnione z powodów organizacyjnych leżących po stronie zamawiającego.