W ramach procedury rozeznania rynku zapraszam do składania ofert na kompleksową organizację i obsługę dwudniowej konferencji pn. V Forum Polski Wschodniej w Kielcach, w dniach 14-15 października 2015 r. W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany m.in. do.: wynajęcia sali konferencyjnej z wyposażeniem i jej obsługą techniczną; zapewnienia moderatorów oraz zapewnienia zwrotu kosztów podróży prelegentom; przygotowania mini-stoisk wystawienniczych; zapewnienia miejsc noclegowych; zapewnienia usługi gastronomicznej; zapewnienia transportu; zapewnienia wejściówek na targi INNO-TECH EXPO w Kielcach; zapewnienia obsługi organizacyjnej, recepcyjnej, hostess, przygotowania i dostarczenia materiałów informacyjno-promocyjnych.
Oferty należy przesłać do 13.07.2015 r. do godz. 16.00 na adres e-mail: przemyslaw.rdes@mir.gov.pl.
Informacje dodatkowe:
a. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
b. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków zamówienia.
c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.
d. Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów, stosowanych w Ministerstwie.
e. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).
f. Zaproszenie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Ministerstwa do przyjęcia którejkolwiek z ofert.
g. Ministerstwo zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji zadania bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert lub do rezygnacji z części zadania bez podania przyczyny.
h. Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w rozumieniu przepisów Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez oferenta jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy, jego oferta zostanie odrzucona.
i. Zamawiający nie ma możliwości zaliczkowania.
Dodatkowych informacji udziela:
Przemysław Rdes, tel. 22 273 82 38, e-mail: przemyslaw.rdes@mir.gov.pl